Mejorar Productividad
Octubre 31, 2013 posted by Trabajar desde casa

Planificar tareas: La clave de la productividad

Planificar tareas: La clave de la productividad

Trabajar desde casa o en cualquier entorno donde no existe una supervisión directa, es un ecosistema peligroso que fomenta el “ya son las 14:00 y no he hecho nada!”. Seguro que has tenido esa sensación alguna vez, la sensación de que el tiempo se te escapa de las manos.Para aumentar nuestra productividad en otra entrada hablamos sobre la estrategia de los 30 minutos y como beneficia al teletrabajo, ahora hablaré sobre la importancia de planificar tareas diarias.

Planificar tareas, te lo resumo en una frase…

Si tenemos toda la mañana para hacer todo, al final no hacemos nada. Así de simple.

Debemos ser realistas sobre nuestras tareas diarias. Parece algo obvio pero pero hay que llevarlo acabo correctamente. Por ejemplo, si queremos lanzar un blog personal, no podemos pretender hacerlo todo en una mañana, ya que los resultados serán desastrosos. Posiblemente veremos el trabajo tan largo y laborioso que no sabremos cómo abordarlo. Debemos desmenuzar el trabajo en tareas o task.

Planificar tareas para un blog personal quedaría más o menos así:

  1. Buscar nombre para el blog.
  2. Seleccionar un dominio
  3. Buscar proveedor de hosting
  4. Instalar WordPress
  5. Escribir un post

Por supuesto hay tareas que se pueden subdividir. En el caso de “Buscar proveedor de Hosting” podemos añadir 3 micro tareas de 15 minutos para estudiar los principales proveedores y sus tarifas.

Calcula tu tiempo de trabajo y selecciona tareas que puedas abarcar en ese tiempo, debes ser realista.

Para planificar Tareas tenemos dos opciones, el papel y el bolígrafo de toda la vida, o algo un poco más sofisticado.

Planificar tareas usando Wunderlist

Yo recomiendo…

Te recomiendo usar wunderlist, mi arma secreta de la productividad.

En resumen: sencillo e intuitivo, y lo más importante… gratis. Tiene aplicación para Smartphone y aplicación para escritorio, por supuesto todo en la nube. La mecánica es simple, marcas una tarea y cuando la realizas, tachas. Puedes programar tareas desde cualquier parte, algo que recomiendo y acceder a ellas desde cualquier dispositivo.

wunderlist_2-para_iphone planificar tareasUn consejo

La noche anterior visualiza como sería tú jordana de trabajo ideal, que tareas debes completar para que el día tenga un 10 en productividad. Escríbelas, debes ser realista y al día siguiente a por todas!!

Combinando Time and datte y Wunderlist te convertirás en un trabajador más eficaz con más tiempo para dedicar a lo que realmente importa, como por ejemplo estar con los tuyos.

Si quieres saber más acerca de Time and Datte haz click aquí.

Qué opinas sobre  planificar tareas, ya lo pones en práctica?

Espero tu comentario!

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